Hace poco, un cliente me compartió uno de esos problemas que muchos emprendedores digitales enfrentan a diario. Me dijo:
“Recibo decenas de formularios desde mi web, pero pierdo tiempo copiando los datos a una hoja de cálculo y revisando mi bandeja de entrada para no dejar pasar ningún correo.”
Una situación tan común como frustrante. Al analizar su flujo, comprendí que la causa no era la falta de herramientas ni la cantidad de trabajo, sino la ausencia de automatización.
La solución no fue contratar más personal ni invertir en software costoso. Fue algo mucho más simple y eficiente: conectar su formulario de WordPress con Google Sheets utilizando Make (antes Integromat).
El resultado fue inmediato:
✔️ Cada registro se envía automáticamente a su hoja de cálculo.
✔️ Se generan notificaciones en tiempo real.
✔️ La información queda lista para análisis y decisiones rápidas.
En cuestión de horas, el cliente pasó de tener que revisar correos manualmente a contar con un sistema ordenado y confiable. Sin embargo, el proceso de configuración no fue tan sencillo como parecía.
Durante la implementación descubrí que en Internet no siempre se encuentra toda la información completa o actualizada. Hay tutoriales fragmentados, foros con respuestas parciales y ejemplos que no siempre se ajustan a cada caso. Eso puede generar confusión y, por momentos, frustración.
La clave, como suele ocurrir en estos proyectos, estuvo en probar, equivocarse, ajustar y volver a intentar. Automatizar no solo implica dominar herramientas; requiere también paciencia, lógica y una mentalidad de resolución.
A partir de esa experiencia, decidí preparar una guía visual paso a paso para que cualquier persona, sin necesidad de conocimientos avanzados, pueda aprender a integrar su formulario en WordPress con Google Sheets de forma eficiente. Esta guía detalla el proceso completo: desde la creación del webhook en Make hasta la validación final de los datos.
🧩 Descarga gratuita del PDF con la guía completa:
👉 Haz clic aquí para descargar la presentación en PDF
En esta presentación encontrarás:
- Cómo configurar el webhook en Make.
- Qué plugin usar en WordPress para conectar el formulario.
- Cómo mapear correctamente los campos con Google Sheets.
- Consejos para pruebas, validaciones y mantenimiento del flujo.
El objetivo es que cualquier persona pueda replicar este proceso sin depender de información dispersa. No hay magia ni secretos técnicos ocultos: solo método, organización y práctica.
Y si al aplicar la guía encuentras algún paso que no funciona o tienes dudas sobre tu configuración, puedes escribirme directamente. Estaré encantado de ayudarte a revisar tu flujo y ajustar los detalles para que funcione correctamente.
💡 Conclusión:
Automatizar no es simplemente usar herramientas digitales; es aprender a confiar en el proceso, a resolver con calma y a construir sistemas que trabajen por ti. Cada pequeño flujo automatizado libera tiempo, mejora la precisión y te acerca a una gestión más inteligente de tu negocio.
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Te ayudamos a digitalizar tu negocio de forma eficiente y con el mejor acompañamiento posible.
El equipo de After
